Munson Healthcare 005.P292 Clinical EHR Downtime Survival Kit

Przeznaczenie zestawu przetrwania

Zestaw przetrwania w czasie awarii (Downtime Survival Kit) został opracowany w celu zapewnienia ciągłości opieki nad pacjentem w sytuacjach, gdy systemy elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) są niedostępne. Zestaw zawiera niezbędne narzędzia, formularze oraz wytyczne pozwalające na bezpieczne prowadzenie dokumentacji i komunikację wewnątrz placówki.

Pozyskiwanie danych pacjenta

W przypadku awarii systemu, dostęp do danych wprowadzonych przed wystąpieniem problemu technicznego jest możliwy za pośrednictwem komputerów typu 724 Access (tzw. candy stripe computers). Personel powinien korzystać z tych urządzeń w celu weryfikacji historii pacjenta oraz drukowania niezbędnych kart leków (MAR).

Komunikacja i dokumentacja

Podczas przestoju systemów cyfrowych komunikacja między personelem oraz monitorowanie stanu pacjentów odbywa się przy użyciu alternatywnych metod:

• Wykorzystanie listy numerów telefonów (Red phone list).
• Przesyłanie zleceń lekowych do apteki za pomocą systemów Right Fax oraz Snaps.
• Korzystanie z systemu Teletracking.
• Prowadzenie dokumentacji papierowej w zakresie ocen stanu pacjenta, przyjęć i wypisów.
• Ręczne zarządzanie zleceniami lekarskimi oraz drukowanie kart MAR.

Procedury specjalistyczne

Zestaw zawiera szczegółowe instrukcje dla konkretnych systemów informatycznych:

• Procedury STAR: Należy korzystać z dokumentu Downtime MEMO STAR.
• Procedury Sunquest: Należy postępować zgodnie z wytycznymi Sunquest Down Procedures dla personelu pielęgniarskiego.

Formularze i dokumenty pomocnicze

W razie potrzeby personel powinien korzystać z papierowych formularzy zleceń dla laboratoriów, radiologii oraz oddziałów diagnostyki kardiologicznej (CDS). Zestaw zawiera puste karty MAR oraz arkusze zleceń lekarskich. Jednostki są zobowiązane do utrzymywania zapasu formularzy oceny krótkoterminowej (Short Stay Assessment). Wszelkie działania powinny być zgodne z obowiązującymi politykami placówki, w tym numerami procedur 070.P029, 070.P030, 064.P114, 077.P044 oraz 005.P292. W przypadku braku elementów zestawu należy niezwłocznie skontaktować się z działem Clinical Informatics.